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人资部“三部曲”着力提升人事管理水平
时间:2016-11-25
   近期,人力资源部结合部门工作实际,不断完善员工档案,动态掌握员工离职信息,强化人事系统信息化管理,演奏出和谐优美的人事管理“三部曲”。
   一是加强员工档案管理。针对员工档案数量较多,提取档案耗时长、不方便的情况,人力资源部按照6S精益管理要求,认真核对每名员工档案,及时更新补充员工最新信息,并对每个档案进行分类编号,建立健全档案数据库,为部门更好地开展人事工作奠定了扎实的信息基础,有力提升了人事档案管理水平。
   二是认真开展“三询”工作。为有效解决人员流动的问题,降低企业离职率,人力资源部创新工作思路,注重调查研究,组织开展了“三询”工作。“三询”即一是对新员工入职前询问其工作经历情况,了解新员工具备的技能情况,确保将每一名新员工安排到最适合的岗位;二是对在职员工询问其工作感受并了解同事间的工作状态,及时发现员工存在的思想问题,用心留住每位员工;三是对离职员工询问其再就业情况,认真记录离职员工的离职原因以及对公司的意见建议,找准公司与优秀企业间的差距,更好地进行对标管理,不断提高员工融入度。
   三是投入使用新人力资源管理系统。随着公司发展规模的不断壮大,与员工相关的劳动合同签订、薪资核算等工作迫切需要一套新的管理系统相匹配。为尽早投入新系统,我部门专门安排三名人员加班加点将所有在职、离职员工档案信息及工资明细等数据资料导入新系统,同时,加强对新系统使用的培训,确保系统运行稳定。
   人力资源部作为公司内外沟通的重要窗口之一,将始终坚持做到对外有礼有节,对内尽心尽责,不断提升员工业务能力和水平,扎实做好人事管理各方面工作,为公司持续健康发展提供有力的支撑和保障。    (人力资源部  李永席)
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